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實習流程 - 陸上實習流程

學生職場實習應辦流程

1.依據學生職場實習管理實施要點、學生職場實習委員會設置要點辦理【107學年度第1次行政會議通過】。

表示「必要」,△ 依需求辦理。

階段

應辦理事項

校內
專案
實習

校外
專案
實習

暑假
實習

學期
實習

學年
實習

備註




 

系級職場實習作業要點

每系1份,依各系需求辦理,若有訂定要點需送校級實習委員會備查。

系級學生職場實習委員會設置要點

每系1份,各系應成立本委員會,設置要點需送校級實習委員會備查(系主任擔任召集人,其成為應包含學生與業界代表至少各1人)。

實習機構基本資料及評估表

  1. 每機構1份

  2. 實習機構以政府登記核准立案、具良好職場管理制度之公民營機構為原則

  3. 第一次合作之實習機構,需派員實地評估並填寫本表(實習機構可能因每次合作情形而有不同評估結果,建議於每次合作前重新評估)

系(所)學生職場實習委員會

第一次實習機構合作評估、實習學生媒合與分發,需經系級實習委員會審查通過

個別實習計畫

每生1份

職場實習合約書(一般型/工作型) /船員定期僱傭契約

  1. 每機構1份

  2. 合約內容應包括:實習期間、實習總時數/週數、學生系所、實習人數、工作項目、實習薪資或獎助學金、膳宿、職前安全衛生訓練、工作時間、休息時間、請假規定及保險事宜、實習生輔導及考核制度等

  3. 境外實習則應簽訂中、外文版「職場實習合約書」

校內專案實習同意書

1. 每計畫1份
2. 學生參與公民營機構委託本校之專案計畫,其計畫執行期程需至少半年以上,且每計畫以四位學生參與為限,實務專題課程不得認列實習畢業門檻

實習前說明會

得包含實習規定、實習評量、工作要求、性別平等、安全衛生、勞動權益、職場倫理或實習經驗分享等,以及職場實習合約書相關細節(如:合約載明之商業機密保密條款、賠償責任等)

辦理學生保險

  1. 各系應辦理保險,保險額度不得低於教育部當年度實習學生團險規定(新臺幣200萬元意外保險及5萬元醫療險)

  2. 107學年度教育部校外實習學生團險優惠【和泰團險】:http://www.hotains.com.tw/prod.asp?id=72

  3. 航輪二系海上實習學生需自行投保(新臺幣300萬元意外險及醫療險20萬元),若各公司有團保從其保額規定。

合法入境簽證、役男出境程序

1. 學生須辦妥符合實習目的之合法入境簽證。
2. 役男出境程序:
    (1)4個月內短期出國,學生自行至移民署網頁申請
    (2)4個月以上申請出國,由學校以公文書方式提出相關證明文件向戶籍地直轄、縣市政府提出申請



實習訪視紀錄表

1. 學年實習:每學期總訪視紀錄至少2次,其中實地訪視不得低於1次
2. 學期實習:每學期總訪視紀錄至少2次,其中實地訪視不得低於1次
3. 暑期實習、專案實習:總訪視紀錄至少2次,其中實地訪視至少1次
4. 海上實習、境外實習實地訪視視經費辦理



實習成績考核表

1. 每生1份
2. 實習機構考核成績佔40%,本校各系(所)考核成績佔60%

開設實習課程時數累計認定表

1. 每生1份
2. 專案實習學生累計實習時數用

實習機構滿意度調查表

每生1份,分析結果作為課程修訂之規劃與參考

實習生滿意度調查表

每生1份,分析結果作為課程修訂之規劃與參考

實習成果座談會

實習成果若涉及公司業務機密,依據實習合作備忘錄附則,請勿將該內容揭露、轉述或公開發表

實習課程檢核表及職場實習授課教師鐘點清冊

於學生實習完成二個月內送校友中心存查

特殊辦理事項 職場實習異常事件處理紀錄表

學生若發生性別平等爭議、薪資/工時爭議、實習適應不良、意外事故、境外實習緊急事故,應第一時間通報系(所)及輔導老師,由學校輔導老師查證,並與實習機構共同商議改善方案後輔導學生,並填妥本表,相關規範如學生職場實習管理實施要點第4點

職場實習轉換及終止紀錄表
  1. 若學生提出轉換實習機構需求,處理程序依學生職場實習管理實施要點第2點辦理

  2. 學生因無法完成實習而發生終止實習事件,系(所)應與實習機構進行解約並了解終止事由,並填妥本表,作為後續辦理實習機制之參考